hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah. Penyusunan Program Audit. hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah

3. Sedangkan tujuan Jadwal Retensi Arsip ini adalah untuk menciptakan arsip yang tertib dengan prinsip “arsip yang ramping tetapi berbobot”, artinyapemeliharaan, serta penyusutan arsip. 1. 3. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat. 16. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterimaoleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasiMenetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan. peraturan. 1. Pembentukan panitia pemusnahan arsip dilaksanakan jika arsip yang akan. Penyusutan Arsip dilaksanakan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip diatur dalam. memperlambat penemuan arsip. UMUM. Mengetahui bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik 2. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. 7. 15. Basir Barthos (1990:4) mendefinisikan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. - 3 - 7. Selaku pencipta arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) perlu melakukan penataan arsip inaktif secara efektif dan efisien. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. I. Pelaksanaan prosedur penyusutan. 9. 000 arsip. penciptaanarsip. 4. Berdasarkan beberapa pandangan tersebut, dapat disimpulkan bahwa penyusutan arsip merupakan kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dapat dilakukan dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan. 2. Hal-hal yang didata adalah berapa banyak jumlah arsip yang ada di unit kearsipan, apa saja jenis-jenis arsipnya, apa isi uraiannya. 76-87 78 arsip yang banyak dari tahun ke tahun mengakibatkan kurangnya efisien dalam penyimpanan arsip bahkan seringkali terjadi kondisi arsip kacau yang tidak tertata. mengenai pengertian, konsep dan penyusutan arsip, tujuan penyusutan arsip, organisasi kearsipan, dan kegiatan penyusutan arsip. a. Tinjauan dokumen dan persyaratan lain berkaitan dengan auditee. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara. Maka dalam hal ini yang dimaksud Jadwal Retensi Arsip adalah: 1. dan sumber daya lain yang diperlukan untuk pelaksanaan audit. 5. (2) Tujuan penyusunan Pedoman Penyusutan Arsip adalah tersedianya pedoman bagi SKPD/BUMD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah agar dalam melaksanakan penyusutan arsip sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal – hal yang berkenaan dengan arsip sedangkan yang dimaksud dengan arsip. 4. Arsip merupakan salah satu sumber informasi bagi pelaksanaan manajemen baik pada lembaga Pemerintahan maupun lembaga publik dan bisnis. 7. Arsip tidak hanya bermanfaat sebagai sumber informasi. 27. 3. Inspeksi kesehatan dan. 4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik. Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip dan mendasari tercapainyan tujuan kearsipan. Jika arsip yang dimusnahkan memiliki retensi di bawah 10 tahun,. Dalam Pedoman tersebut diberikan definisi tentang penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang sangat. Penn (1992:181) menyebutkan bahwa tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah untuk (1) Mencapai efisiensi dan ekonomi dalam penyimpanan, pencarian, dan penyusutan arsip inaktif; (2). Agar arsip tidak mengalami penumpukan perlu dilakukan penyusutan arsip. 7. Penyusutan Arsip. Apa yang dimaksud dengan arsip statis dan fungsi arsip statis?. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. pemberkasan harus didasarkan pada filing plan. Terjaminnya penyelamatan arsip yang bernilai guna dan sebagai bahan pertanggungjawaban instansi. 5. Sedangkan kompetensi khusus yang harus Anda kuasai adalah dapat menjelaskan: 1. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal. memperoleh arsip yang diperlukan. Unit Pengolah adalah unit yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi Lembaga Negara/Badan Pemerintahan. Dengan melaksanakan penyusutan arsip melalui pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip maupun alih media, penghematan dan efisiensi. 1 1. Persamaan penelitian di atas dengan penelitian ini yaitud. 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaan UU No. Berikut ini adalah cara pengelolaan inventaris atau stok barang yang bisa Anda terapkan dalam bisnis Anda. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telahPengawasan kearsipan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan yang menggantikan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan. 43/2009, dinyatakan bahwa pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang: a) tidak memiliki nilai guna; b) telah habis retensinya dan. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah suatu daftar yang berisi sekurang-2. • Instrumen = alat yg dipakai untuk mengerjakan sesuatu (spt alat yg dipakai oleh pekerja teknik, alat-alat kedokteran, optik, dan kimia); perkakas; (Kamus Besar Bahasa Indonesia) • Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP INSTITUT PERTANIAN BOGOR. Memudahkan dalam menemukan kembali arsip jika sewaktu-waktu diperlukan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 7. XVI No. Prasarana Kearsipan adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, dalam hal ini bidang kearsipan. Dinamika Kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan LAN selaku pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu; 3. 4. Secara umum, manajemen kearsipan ( record management) merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi perencanaan, pencatatan, pengorganisasian, pendistribusian, penyimpanan, pengawasan, pemeliharaan, pemindahan, sampai dengan pemusnahan. yang kontennya dapat dipercaya sebagai representasi yang. 4. Beberapa hal mungkin memiliki dampak sosial, tetapi tidak secara langsung menjadi penyebab utama permasalahan sosial. Akibat dari hal tersebut, ada kecenderungan ia akan menyimpan semua arsip-. 2). Perjuangan dalam upaya mewujudkan dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang terekam dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia berfungsi sebagai memori kolektif bangsa. atau penyusutan arsip di SMAN 3 Jombang yaitu dengan memperhatikan atau mengamati pada jadwal retensi arsip. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: a. 5. sistem (Quible, 2001). 21. Perjuangan dalam upaya mewujudkan dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang terekam dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia berfungsi sebagai memori kolektif bangsa. karya dan masalah-masalah pemerintahan yang strategis. com - Arsip yang disimpan terlalu lama akan menghabiskan tempat, sementara arsip-arsip baru terus bertambah. Pemusnahan arsip adalah kegiatan. 80 Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa penyusutan arsip dapat dilakukan dengan seleksi arsi-arsip, apakah arsip itu vital, penting, berguna dan tidak bergua. Hal penting yang perlu diperhatikan adalah masalah penilaian arsip (records appraisal). April 12, 2023. 6. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Pada pasal 51 ayat 1 UU No. 1. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telahArsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip Daerah ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Mewujudkan komitmen organisasi untuk melaksanakan aturan jangka simpan arsip yang berlaku. Tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan ilmu kearsipan modern karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan para ahli kearsipan. Penyelidikan. yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Tahapan Penyusutan Arsip. Rekaman video aktivitas kantor atau instansi merupakan menis arsi digital berbasis audio video. Penyusutan arsip dalam suatu organisasi atau instansi harus dilakukan untuk tujuan efisiensi dalam kinerja organisasi. Pemeliharaan arsip dinamis, menurut Pasal 45 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan dengan. Memenuhi amanat. Mengelola arsip dengan tepat bukan hanya dilaksanakan pada moment-moment tertentu, namun harus mewujud sebagai kepribadian dalam keseharian bekerja, Arsip juga sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi generasi yang akan datang. Manusia sebagai pelaksana otomasi kearsipan kewajiban untuk memiliki keahlian dalam hal teknologi informasi pemanfaatannya. bentuknya berupa konsep, daftar, formulir, dan sebagainya. Pengelolaan Arsip. 12/04/2023. Beberapa hal yang perlu dicatat dalam daftar arsip foto antara lain : instansi/unit kerja, nomor urut, nomor negative, nomor ekpose,pada ide-ide utama dan memberikan informasi penting yang perlu diambil untuk memelihara serta mengamankan arsip dan, lebih penting, untuk merencanakan serta mengelola pemeliharaan dan pengamanan arsip. Penciptaan. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. dalam pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. 2. 5. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar. Jakarta: Bumi Aksara Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang (Ahmad Saeroji, Agung Kuswantoro, Ratu Bunga Maremitha Ungu, Ade Rustiana) f Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Februari 2020 Volume 17 Nomor 1, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Halaman 81-94 94 Creswell, J. Pelaksanaan harian penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Sekretaris Wilayah Daerah. Kearsipan. Melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan prosedur yang benar. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan dan sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, pada kesempatan ini Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menerbitkan Pedoman Penyusutan Arsip yang diharapkan dapat menjadi. Kinerja Pengelolaan Arsip adalah kemampuan kerjaArsip memiliki banyak fungsi. Tujuan khusus 1. Menata kembali arsip berupa kertas. Definisi Arsip Menurut Drs. Hal itu disebabkan arsip tidak disimpan dalam satu kesatuan informasi tetapi hanya urut sesuai dengan kronologi waktu saja. Setiap bentuk arsip, baik itu berbasis kertas, film, maupun media magnetik, harus dapat diketemukan kembali secara fisik maupun informasinya. arsip yang umurnya sudah tua 2. E. Oleh karena itu untuk menjamin pelaksanaan alih media arsip yang tertib dan teratur maka harus dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. A. Selain mampu menunjang kelancaran, arsip – arsip yang di simpan dapat. 2. . Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Pengelola Arsip adalah seseorang yang melaksanakan kegiatan pengelolaan Arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan Arsip. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 2. retensinya wajib dilakukan penyusutan melalui pemusnahan arsip. hal yang sangat penting dan tidak mudah dalam pelaksanaannya. 5. 43 Tahun 2009. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Demikian juga dengan penyusutan arsip yang pada dasarnya adalah upaya untuk mengurangi jumlah. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Penyusutan Arsip adalah. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Salah satu caranya adalah meletakkan kapur barus (kamper) di tempat penyimpanan, atau mengadakan penyemprotan dengan bahan kimia, secara berkala. 3 3. Memudahkan dalam menemukan kembali arsip jika sewaktu-waktu diperlukan. 6. musnah, serah) diperlukan daftar arsip. Tahun Anggaran 2020 Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) kembali mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Arsip jenis ini mereka informasi dalam format suara dan gambar. Biaya operasional dapat dikatakan sebagai suatu pengorbanan yang harus dilakukan supaya proses produksi atau aktivitas perusahaan bisa berjalan. 22. Hal yang paling penting dari kegiatan pemeliharaan dan pengamanan arsip pada saat ini adalah dua kegiatan utama, yaitu kegiatan yang bersifat preventif atau pencegahan dan kegiatan yang bersifat kuratif atau koreksi atau perbaikan terhadap arsip yang mengalami kerusakan atau degradasi. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Multiple-choice. 2. Menurut The Society of Americant Archivist Committee on Terminology, penilaian arsip adalah proses penentuan nilai sekaligus penyusutan arsip yang didasarkan pada fungsi administratif, hukum, dan keuangan; nilai evidensial dan. Jadwal Retensi Arsip sebagai satu pokok bahasan dari Record Management dapat dikatakan sebagai ujung tombak dalam bahasan lain yaitu penyusutan arsip. Apa yang dimaksud dengan arsip statis dan fungsi arsip statis?. TATA CARA AKUISISI ARSIPSTATISOleh: Sri Rahayu Yustina, SIP, MM A. penyelenggaraan Kearsipan. 9. Pemerintah mengatur dan mengawasi para arsiparis. 2. Yang termasuk kriteria arsip statis adalah : Sebagian arsip yang harus disimpan permanen dengan pertimbangan sbb : (2). Biaya operasional sudah memiliki peran penting bagi suatu perusahaan dalam mencapai. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Survey ini wajib dilaksanakan karena arsip yang tercipta dan dimiliki oleh organisasi sangat terkait dengan visi, misi, tugas pokok, dan fungsi organisasi, serta program dan kegiatan yang dilakukan. 6. Menimbang : a. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. Undang-Undang Nomor 43. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsip yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena. Dari pernyatan tersebut yang tidak termasuk tujuan penyusutan arsip ditujukan oleh nomor . 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. dibuat dan dikirim pada waktu yang diakui. Arsip dinamis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. a. Sedangkan menurut (Barthos, 2016:4) bahwa arsip dinamis adalah “arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam disusun, hal-hal yang telah dilakukan, dan hal-hal yang belum dilaksanakan. Arsip yang dicari ada tetapi sulit untuk ditemukan kembali pada saat arsip tersebut ditemukan. bahwa penyusutan arsip merupakan salah satu rangkaian kegiatan pengelolaan arsip dinamis, maka perlu diatur pelaksanaan pengelolaan penyusutan arsip; b.